操作步驟:收款人可以使用收款機(jī)進(jìn)行收款、退貨、換貨、價(jià)格查詢、折扣、取消交易等操作,包括退貨和更換新的觸摸屏pos機(jī)。
商品,折扣功能可設(shè)置為經(jīng)理控制。收款人日常工作的基本操作過(guò)程可分為開(kāi)機(jī)、進(jìn)入銷售、存零頭、實(shí)施銷售、結(jié)賬、退出銷售和關(guān)機(jī)。由系統(tǒng)銷售功能決定,收款人必須機(jī)時(shí)必須正確輸入密碼,經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)后才能正常進(jìn)入收款機(jī)銷售狀態(tài)。在銷售過(guò)程中,所有賬戶都會(huì)自動(dòng)記錄在收款人的賬戶下,直到銷售退出。銷售結(jié)算的支付方式可分為人民幣、支票、信用卡、禮品券等。銷售操作。
①先輸入同一商品的數(shù)量和*號(hào)。
②使用掃描儀掃描并讀取商品的條形碼信息。
此時(shí),收款機(jī)屏幕上可以看到要銷售的商品的名稱、數(shù)量和價(jià)格。同時(shí),客戶顯示屏還向客戶顯示商品價(jià)格pos機(jī)的銷售格。
③其它商品可重復(fù)上述操作,當(dāng)同一商品只有一個(gè)時(shí),可直接掃描。④在收款過(guò)程中,可以隨時(shí)按下小計(jì)鍵顯示商品小計(jì)的金額。⑤最終銷售確認(rèn)后,可按合計(jì)鍵結(jié)算收款。
選擇付款方式。
付款方式分為現(xiàn)金、支票、信用卡等多種支付方式,供客戶選擇。①現(xiàn)金支付。
客戶的付款金額等于購(gòu)物款,可以直接按輸入鍵,否則輸入實(shí)收金額后按輸入鍵。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印賬單,打開(kāi)現(xiàn)金抽屜,顯示給客戶的錢數(shù)。收款人會(huì)收錢找錢。現(xiàn)金抽屜關(guān)閉后,屏幕會(huì)自動(dòng)回到銷售狀態(tài)。銷售過(guò)程結(jié)束了。②支票支付。
使用支票支付時(shí),系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)支票號(hào)。輸入支票號(hào)后,系統(tǒng)還要求備書,將支票背面向上放入打印機(jī)的平推打印位置,按下輸入鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印備書和賬單;打開(kāi)現(xiàn)金抽屜,收款人將支票放入現(xiàn)金抽屜。關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕回到銷售狀態(tài),銷售過(guò)程結(jié)束。
③信用卡。
使用信用卡進(jìn)行支付結(jié)算時(shí),如果商場(chǎng)和銀行沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬,系統(tǒng)需要在銀行允許的支付金額內(nèi)或授權(quán)信用卡pos機(jī)支付后繼續(xù)詢問(wèn)信用卡類型。選擇后,按輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問(wèn)卡號(hào),在收款機(jī)磁卡閱讀器上刷信用卡號(hào),屏幕回到銷售狀態(tài)。銷售流程結(jié)束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
收款人每天換班,下班前結(jié)賬。將現(xiàn)金抽屜中的現(xiàn)金、支票金額和信用卡金額輸入收款機(jī),收款機(jī)會(huì)記錄收款人現(xiàn)階段的工作情況,打印收款人的銷售對(duì)賬單,反映收入的盈虧情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行交接、交付和結(jié)算。過(guò)去零售行業(yè)的常規(guī)收銀機(jī)只能處理簡(jiǎn)單的收銀機(jī)、發(fā)票、結(jié)賬等簡(jiǎn)單的銷售操作,管理信息極其有限,僅限于銷售總額和部門銷售的基本統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于一般零售店從幾千到幾萬(wàn)種商品的基本業(yè)務(wù)信息,如業(yè)務(wù)毛利分析、單品銷售信息、滯銷商品、商品庫(kù)存、回轉(zhuǎn)率等,無(wú)法獲得。POS系統(tǒng)的引入主要是為了解決上述零售管理盲點(diǎn)。
除了提供準(zhǔn)確的銷售情報(bào)外,POS系統(tǒng)還可以通過(guò)銷售記錄掌握店內(nèi)所有單品庫(kù)存,供采購(gòu)部門參考或與EOS系統(tǒng)連接??傊琍OS是現(xiàn)代零售管理的必備工具。結(jié)算pos機(jī)。
通過(guò)POS系統(tǒng)結(jié)算時(shí),應(yīng)采用以下步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買方會(huì)員的購(gòu)買或消費(fèi)金額輸入POS終端;
(2)讀卡器(POS機(jī))讀取廣告易卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù),買方會(huì)員號(hào)(密碼);(3)結(jié)算系統(tǒng)將輸入的數(shù)據(jù)發(fā)送到中心的監(jiān)管賬戶;
(4)廣告易貨出納系統(tǒng)確認(rèn)結(jié)算數(shù)據(jù)后,由買方會(huì)員簽字。買賣會(huì)員、易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄至易貨公司;(5)易貨公司確認(rèn)買方已收到商品或媒體服務(wù)后,結(jié)算中心將劃撥易貨金額。完成結(jié)算過(guò)程。
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